Volunteers

DølaJazz er en festival drevet av frivillige, og de frivillige er festivalens viktigste ressurs! Festivalstyret er et arbeidende og frivillig styre som legger grunnlaget for å skape en god festival. Festivalen har totalt rundt 120 frivillige, og uten deres arbeidsinnsats ville det ikke vært mulig å arrangere DølaJazz. Påmeldingsskjema for DølaJazz 2026 er nå oppdatert og åpnet..

Registrer deg her

Som frivillig får du:
• Frivilligpass som gir tilgang til alle festivalens konserter (som ikke er utsolgt).
• Gruppeledere får eget pass som gir tilgang til alle konserter uten reservasjoner.
• T-skjorte
• Matkupong de dagene du jobber.
• Frivilligsamling
• 20 % rabatt på innramming hos Galleri Zink under Dølajazz (dette betyr for eksempel at du får 20 % rabatt på rammeprisen hvis du kjøper innrammede kunstverk på festivalutstillingen).
• 15 % rabatt på overnatting på Breiseth Hotel i hele oktober + under festivalen.
• 20 % rabatt på all mat og drikke fra Fika kaffe- og smoothiebar under festivalen (ved fremvisning av frivilligkort). Gjelder ikke alkohol.
• 15 % rabatt hos Husfliden Lillehammer på garn fra Rauma eller Hillesvåg under Dølajazz.
• Eget sertifikat (hvis ønskelig). Frivillig arbeid kan være nyttig å ha på CV-en.
• Førstehjelpskurs.

Hva vi forventer av deg:
• Møt opp til avtalt tid og gjøre jobben du er tildelt.
• Hvor mye du må jobbe avhenger av hvilken gruppe du jobber i og når på døgnet vaktene dine er. Utgangspunktet er 8 – 12 timer per frivillig.
• Bruk frivillig-T-skjorte/vest når du er på vakt.
• At du ikke inntar alkohol eller andre rusmidler på vakt.
• Hvis du ser noe som må gjøres, gjøre det selv eller kontakte gruppelederen din.
• Hold publikum i fokus. De har betalt for å nyte god musikk og forvente at vi som frivillige skal være med på det. Vær positiv og vennlig.

Litt om de ulike områdene:

Arenagruppe: Vi har mange ulike arenaer vi bruker i løpet av festivalen. Noen arrangement er på dagtid og andre er på kveldstid. Her vil det være ulike oppgaver innen bl.a. innen publikumshåndtering, billettsalg og rigg av lokaler. Frivillige sørger for en effektiv og sikker drift av festivalaktivitetene ved de ulike arenaene, med fokus på publikumstjeneste og sikkerhet under arrangementene.

Markedsføring, sosiale medier, foto: Markedsføringsteamet har ansvaret for å promotere festivalen og sørge for all informasjon som deler offentlig er oppdatert og engasjement, spesielt på digitale plattformer som nettsider og sosiale medier. I tillegg til oppheng av plakater i byen og regionen. Under festivalen er det behov for fotografer og videografer som dokumenterer arrangementene. Vi skal lage kreativt innhold som kan spres på sosiale medier. Denne gruppen har også behov for frivillige i forkant av festivalen.

Stand: Stand-gruppen har som mål å øke bevisstheten om og engasjementet for Dølajazz og Jazzincubator ved å være synlig i byen, reklamere for festivalen, skape liv og atmosfære, og selge billetter.

Dekor: Vi skal dekorere byen og arenaer for å vise på det er festival i byen. I tillegg skal det være noe dekor på de ulike arenaene vi benytter. Arbeidet med dekorasjon flere dager før festivalen og fortsetter ofte gjennom festivalen for eventuelle justeringer. 

Transport, rigg, teknikk, runner: Transport-teamet er ansvarlig for all transport av utstyr og personell, inkludert artister, under festivalen. Teamet sikrer effektiv og sikker transport til og fra festivalområdene. Det kan noen ganger være behov for ekstra hjelp med å få ting i mellom stedene, derfor er det ønskelig å ha noen som også kan ha en løperfunksjon.

Backstage: Backstage-teamet sørger for et velfungerende og innbydende backstage-område for både artister og frivillige. Teamet er ansvarlig for innkjøp, oppsett, og vedlikehold av backstage-områdene, samt koordinering av matleveranser.

Vil du være frivillig hos DølaJazz? Vi trenger deg!
Vi setter stor pris på engasjementet og innsatsen fra våre frivillige, som er avgjørende for festivalens suksess. Meld deg på som frivillig ved å fylle ut skjemaet nedenfor, og møt mange hyggelige mennesker!

Informasjonen du oppgir i dette skjemaet vil utelukkende bli brukt til å organisere og forbedre samarbeidet mellom deg og festivalteamet. Ved å sende inn skjemaet gir du oss tillatelse til å lagre og bruke kontaktinformasjonen din for å legge til rette for kommunikasjon.

Vi vil primært kommunisere via e-post, så vennligst dobbeltsjekk at e-postadressen er riktig oppgitt for å unngå feil.

Vi gleder oss til et godt samarbeid og en fantastisk festival!

Hvis du har noen spørsmål, kan du kontakte vår frivilligkoordinator på frivillig@dolajazz.no